6个技巧将帮助您成为超级用户

如果您是 Trello 的常规用户,但想提高对许多隐藏的生产力功能的了解水平,您应该查看这些提示。

你的 Trello 看板就是你做的。 从表面上看,Trello 看起来简单明了——而且确实如此——但它也有很多普通用户可能不知道的隐藏功能。

由于 Trello 有很多内容,因此在我们进一步讨论之前值得注意的是,这些技巧并非针对 Trello 初学者。 如果您正在阅读这篇文章,想知道“Trello 到底是什么?” 在寻找生产力技巧时,您最好回去阅读来自 SiliconRepublic.com 的工具初学者指南。 这将为您指明正确的方向,并为您提供 Trello 的广泛介绍。

现在,对于业内人士来说,这种看板式产品的隐藏技巧。 以下是您可能不知道的六个 Trello 功能。 出于此列表的目的,我们选择了免费计划中提供的提示。

将您的电子邮件变成 Trello 卡片

我们之前发布的初学者指南中提到了这个技巧,但这里有一个更一步一步的指南。

您可以将它们发送到 Trello 以便于查看,而不是搜索已标记的电子邮件以试图记住您需要回复的内容或对象。 要将电子邮件转换为 Trello 上的卡片,您需要获取您尝试向其发送电子邮件的董事会的电子邮件地址。

每个 Trello 看板都有自己的电子邮件地址。 要找到它,请单击侧栏中的更多并打开电子邮件设置到面板。 然后,您可以将您的电子邮件转发到此地址,它将作为 Trello 卡出现在板上。

使用电子邮件更新 Trello 卡片

除了使用电子邮件创建卡片之外,您还可以更新它们。 就像每个 Trello 看板都有自己的电子邮件地址一样,每张卡片也有自己的电子邮件地址。 这意味着您不必从电子邮件线程中复制和粘贴更新即可继续到要更新的电子邮件卡。 您可以在收件箱中自动完成所有操作,然后转到 Trello 来监控您的进度。

您可以通过单击卡片右下角的“共享”按钮找到您的 Trello 卡片的电子邮件地址。 您将看到弹出的电子邮件地址,因此只需将其复制到您的电子邮件地址栏中并将其关闭即可。

将网页变成 Trello 卡片

这个提示适用于我们这些喜欢在线潜入兔子坑的人。 借助 Trello 方便的网页转换器,您永远不必担心会因您应该从事的项目而分心。

要将任何网页链接转换为 Trello Card,只需转到 这一页 并按照说明创建一个小型自动书签,将网页直接发送到 Trello。

跟踪您的项目

当有多个团队成员在一个 Trello 板上工作时,事情会变得有些混乱。 但您可以过滤掉所有未使用的卡片 – 例如,您的姓名首字母在卡片上,因为您单击了加入或其他人添加了您。

要将显示仅限于分配给您的卡片,只需单击屏幕顶部的“过滤器”按钮,您将看到一个选项来单击分配给您的卡片。 您现在可以查看自己的项目并跟踪您的截止日期。

通电

如果您使用基本的 Trello 计划,您有权获得一些 通电或附加组件,它们允许您将您选择的工具与 Trello 集成以自动化您的工作流程。

基本计划用户过去只能获得一次免费电源,但现在他们大多可以使用无限制运行。 但是,一些更高级的附加组件不是免费的。

您可以通过单击板顶部横幅上的 Energy-ups 按钮来跟踪您的 Energy-ups 并添加更多。

有很多电源可供选择,包括 Google Workspace、Slack、Jira、Asana、GitLab、GitHub、OneDrive 和 Dropbox。

键盘快捷键和格式提示

谁不喜欢好的键盘快捷键? 事实证明,Trello 有很多,旨在使您的卡片上的布局看起来更好,并使平台本身的导航更容易。

以下是您应该知道的三个快捷方式:

通过双击两个现有卡片之间的灰色空间,您可以在垂直列表中的任意位置创建新卡片。 新卡将出现在该空间中,而不是列表的底部。 或者,您可以将鼠标悬停在您想要新卡片的上方卡片上,然后按键盘上的“n”。

您还可以通过键入 ^ 后跟“向上”、“向下”或特定数字来选择新卡的确切位置,然后再在新卡上写其他任何内容。 这会将您的卡移动到您在列表中选择的适当位置。

当您创建新卡片并希望使用 Trello 标签功能为其命名时,键入 # 后跟标签的颜色或标题以查看匹配选项列表并选择一个标签。 创建卡片后,您还可以使用与每种贴纸颜色相对应的数字。 例如,将鼠标悬停在任何卡片上并输入 1 会将卡片标记为绿色。 全套键盘快捷键可在 特雷罗博客.

以下是您应该知道的三个格式化技巧:

要在描述或评论中的文本中包含链接,您可以将文本括在括号中,然后在其后立即附上链接。 例如: [Trello](https://www.trello.com/)

通过在其两侧放置**双星号**使文本变为粗体。 通过用单个星号 * 或 _underscores_ 将文本括起来,使文本变为斜体。

要在描述或评论中创建项目符号或编号列表,请以连字符或数字开始每一行:“- 列表项”或“1. 列表项”。在第一项之前留一个空行。

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